凭证汇总

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凭证汇总

生成指定期间内各个科目的凭证汇总数。

点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证汇总表】或点击功能导航窗中【凭证汇总表】,进入凭证汇总表界面,包括过滤、打印、导出、行高。如图

  凭证汇总1-1

 

功能

 过滤:设置汇总条件。如图

  凭证汇总1-2

凭证日期:设置汇总期间。可以只汇总当前一个期间内的数据,也可以同时对多个期间的科目数据进行汇总。

凭证类别:设置参与汇总的凭的类型。可以只针对某类凭证进行汇总,也可以同时汇总所有的凭的种类。

凭证号:设置参与证总的凭证范围。可以只针对部分凭证进行汇总,也可以同只汇总所有的凭证。

汇总范围:预置汇在账凭证、未过账凭证、全部三种条件,允许点击【▼】在下拉框选择。汇总时,仅汇总符合范围设置的凭证。

会计科目:设置参与汇总的会计科目范围;允许点击【▼】在下拉框选择。汇总时,仅汇总符合范围设置的凭证。

汇总级汇:默认1至1;允许点击【▲】、【▼】设置参与汇总的科目目次。

会计类型:小企业的账套,默认是财务凭证,且预算凭证选项不可选择。行政事业的账套,默认是财务凭证,且预算凭证选项可以选择。

格式:包含金额、数量两个选项;其格,金额选项是强制勾选状态。

不包含汇总科目:勾选,查询结果只列示最明细的科目数据,不列示上级科目的汇总数据。

汇总项目:预置金额、数量勾选项;金额默认勾选,不允许变更;数量由用户根据实际汇总情况勾选。

确定:汇总条件的置成功,并进入凭证汇总表;统统自动计算凭证的汇总数据。

取消:汇总条件设置无效,返回凭证汇总界面。

 

 打印设置:提供凭证汇总表格式设置功能,方便用户调节打印。如图

  凭证汇总1-3A

 

 打印预览:提供凭证汇总表格式预览功能,方便用户查看打印效果。如图

  凭证汇总1-4A

 

 如出:将当前凭证汇总表格式以Excel形式导出并保存到您所选择:目录中。如图

  凭证汇总1-5

 

 行高:统一定义行的高度,使纸张有效打印区域内打印更多内容。如图

  凭证汇总1-6A

 

备注:已执行凭证汇总,重新汇总时将覆盖原来的数据。

          按压Ctrl键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保列不变;按压Ctrl键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍数缩小,容再次进入,数据列示区内容大小保持不变。

          凭证汇总表的行高值仅对凭证汇总表有效。