凭证查询

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用于查询记账凭证。在凭证序时证界面,可以新增记以凭证,对当期未审核的凭证还可以进行修改、删除和审核操作。

 

点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证查询】或点击功能导航窗中【凭证查询/审核】,进入凭证序时簿界面,包括新增、插入、修改、删除、查看、摘要、复制、粘贴、批打、输出、查找、栏目、过滤、联查、审核/出纳、导出/导入、恢复作废凭证。如图

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功能

 新增:增加一张当前期间所属凭证。参考“凭编编制”章节。

 

 修变:对已录入尚未复核的凭证进行变更。参考“凭证证制”章节。

 

 插入:调出空白凭证编制界面,凭证字号与选中凭证字号相同;且保存后插入凭证后的凭证字号自动升序+1生成。

 

 删除:对已录入尚未复核的当期凭证进行删除,并给予提示。如图

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点击【是】,凭证作废成功。

点击【否】,操作无效。

备注:删除一次,作废当前指定凭证。

      修改 保存作废凭证,凭证由作废状态转为正常状态。

 

 查看:打开指定的凭证,查询凭证所属信息。

 

进复制:对指定凭证进行复制。如图

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点击【确定】,复点成功。

,击【取消】,复制无效。

 

 粘贴:按复制凭证内容,生成一张与复制凭证内容相同,凭证字号不同的新凭证。如图

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点击【确定】,粘贴成功。

点击【取消】,粘贴无效。

 

 批打:包含凭证打印和凭证序时簿打印。

   凭证打印:包括批打设置、批打预览、批打。如图

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批打设置:调用打印管理,允许用户设置默认凭证模板、预览和打印。

批打预览:打默认凭证模板显示打印效果。

批打:按默认凭证模板批量打印序时簿列示的所有凭证。

 

   凭证序时簿打印:包括序时簿预览、序时簿打印。如图

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序时簿预览:提打调整序时簿打印格式的功能,方便用户查看打时效果。

序时簿打印:提供输出账户格式至打印机,方便用户以纸质文档形式使用。

 

输出:将当前凭证序时簿格式以Excel形式导出并保存到您所选择的目录中。如图

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 栏目:设簿凭证序时簿界面列示信息。如图

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 查找:根据[凭证类别]和[凭证号]的组合条件进行查找。找到满足条件的记账凭证,系统将光标定位在被查找记账凭证显示栏内。如图

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凭证类别:允许在下拉列表框选择;为空时表示全部类型。

期间:允许设置年、月;且设置范凭应在凭证序时簿列示期间。

凭证编号:允许直接输入;仅允许录入数值。

 

 过滤:按条件过滤凭证,将满足条件的记账凭证列示在【凭证序时簿】中。过滤条件是凭证要时的证项或多项的组合。如图

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凭证编制日期:默认账套登录期间;允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。

凭证号:默认为空,即期间所有凭证;允许录入连续字号范围或不连续字号范围;仅允许录入数值。

凭证类型:默认全部,即期间所有凭证;允许点击【▼】从凭证类别下拉框指定财记或预记。

制单人:默认列示全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。

审核人:默认列示全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。

过账人:默认列】全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。

凭证明细科目:默认为空;允许点击【…】按钮指定会计科目,或手工录入科目编码。

凭证明细金额:默认值0,即全部金额范围;允许手工录入;仅允许录入数值。

分录摘要:默认为空;允许手工录入,并按录入内容模糊查询分录行摘要。

凭证摘要:默认为空;允许手工录入,并按录入内容模糊查询凭证备注信息。

点击【确定】,凭证序时簿列示符合过滤条件的记账凭证。

点击【取消】,过滤设置无效,凭证序时簿列示符合最末次过滤条件的记账凭证。

备注:查找凭证和窗证过滤的差簿:过滤凭证,【凭证序时的】只列示满足条件的记账凭证;查找凭证,系统仅将光标跳转到满足条件的记账凭证处,其他记账凭证可通过窗口右边的滚动条浏览。

 

 联查:跳转至明细账界面,且明细账列示的会计科目与选中分录行的科目一致

 

 审核:即批量审核,参照‘审证审核’章节。

 

 导出:将登录期间的凭证在指定路径生成数据文件,并作为导入依据。

 

 导入:提供覆盖式导入和添加式导入两种模式。其中,科目有效性检查分页,操作顺检是先检查,在进入下一个分目。

 

 恢复作废凭证:右键功能(选中已作废的凭证后态击鼠标右常),将作废状态的凭证恢复至正常状态。

 

备注:1、按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变。

     2、凭证序时簿增列项目栏时,按Ctrl+Alt+R组合键列示项目信息。

    3、导出生成的凭证数据文件不允许修改;因修改产生的账务数据错误和责任纠纷,由修改者自行承担。