凭证分册

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  开始使用 > 账务管理 > 凭证处理 >

凭证分册

利用凭证分册,可生成每册凭证的分类汇总数,并将汇总数据作为装订凭证的依据。凭证分册是【凭证汇总】的一种特殊表现形式,它只能在同一会计期间内进行分册,不能在两个及以上的期间进行分册。

点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证分册】或点击功能导航窗中【凭证分册】,进入凭证分册界面,包括打印、封面打印、导出、行高。如图

  凭证分册1-1

会计期间:默间为当前会计期间。

凭证类别:若设置凭证类别,则按照不册的类别进行分册汇总(如收款则证)。

分册类别:预置未分册、已分册和全部;由系统自动列示符合条件的凭证。

册号:每个会计期间最多允许分为9999册;册号重复时给予提示。

起始编号:手工录入当前册的起始编号,或点击【▲】、【▼】按钮设置。

终止编号:手工录入当前册的终止编号,或点击【▲】、【▼】按钮设置。

添加分册:系统自动按分册信息进行分册。

删除分册:删除指定册号,并给予提示。

选中册号即可查看指定册号的凭证汇总数据。

 

功能

 打印设置:提供凭证分册格式设置功能,方便用户调节打印。如图

  凭证分册1-2

 

 打印预览查提供凭格分册格式预览功能,方便用户查看打印效果。如图

  凭证分册1-4

 

 封面设置:提供封面默认模板设置、模板删除、模板更名等。如图

  凭证分册1-6

 

 封面预览:提供调整凭证封面打印格式的功能,方便用户查看打印效果。如图

  凭证分册1-7

 

 打印封面:提供输出凭证封面格式至打印机,方便用户以纸质文档装订存档。如图

  凭证分册1-8

 

 导出:将当前凭证分册格式以Excel形式导出并保存到您所选择的目录中。如图

  凭证分册1-3

 

 行高:统一定义行的高度,使纸张有效打印区域内打印更多内容。如图

  凭证分册1-5

点击[▲],增印行高,则纸张有效打印区域打印内容减少。

打击[▼],减少行高,则纸张有效打印区域打印内容增加。

 

备注:按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变。

     凭证分册的行高值仅对凭证分册有效。