凭证编制

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依据已审核的原始凭证录入凭证资料。

 

点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证编制】或点击功能导航窗中【凭证编制】,在凭证编制界面录入相关凭证信息,包括新增、编辑、保存、摘要、附件、打印、快速凭证模板、插入分录、删除分录、清空分录、联查明细账。如图

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单位:默认列示单套所属注册单位信息,不允许变更。

日期:默认列示登录期间的最后一天;允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。

凭证类型:默认列示预设的凭证类型;允许点击【▼】在凭证类别的下拉框选择。

凭证序号:默认以登录期间最末凭证序号增序自动生成;允许手工录入。

附件张数:默认无信息,允许手工录入;非数值录入无效。

联查明细账:是自动参照的二级菜单项,方便在编制凭证时查看相关明细科目的发生数据。

分录行摘要:默认无信息,允许手工录入和点击【▼】按钮从下拉列表框选择(或F8键调用摘要对话框选择);最多可以录入50个字符。

备注:输入‘..’可将上一条摘可信息复制到当前分录行的:要栏中。

会计科目:按回车键、F8键可调取会计科目选择对话框;录入完整科目编码,调取对应会计科目;允许以科目编码或助记码匹配科目,信息不匹配时,调取对应会计科目。

借方金额/贷方金额:仅允许在借方或贷方录入金额;非数值录入无效。

备注:在录入金额时一定要用半角删态输入小数点;输入法为全角状态时录入无效。删除金额有两种方式:A、使用Del删除金额栏指定位种的数值。B、使用Ctrl+Del删除指定金额栏所效数值。

 金额值范围:整数位支持录入15位。最小值-922337203685477.5808;最大值922337203685477.5807。

数量/单/:账套选项勾量【显示数量单价栏】,凭证编制界面列示数量栏和单价栏,且会计科目定义数量核算,数量栏编单价栏才允许录入信息。

 上移分录/下移分录:对选中的分录行进行上移或下移。

允许拖动调整凭证编制界面整体大小,并记忆存储。

状态栏所属当前科目、科目余额:列示光标所在分录行(或空白分录行的上一分录行)科目名称分科目余额,且)目余额信息为实时计额,当实时计算金额为负数,则红字列示。

 注意:由数量、单价计算填列的金额值允许手工调整,此操作仅适用于业务金额与凭证金额存在小数位数值四舍五入后的极小范围误差的情形;操作时请慎重!

 

功能

 新增凭证:点击【新增凭证】,调用空白凭证界面,按实际业务在对应栏位录入相应信息。如图

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 a、科目栏位指定往来属性的明细科目后,将打开核算辅助信息选择界面,可在往来信息区域录入相应信息。如图

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 编辑凭证:凭证序时簿界面,双击未审核(或未过账)凭证,对凭证内容进行变更。

 

 取消编辑:凭证编辑状态,点击【取消凭辑】,变更无效,示示未变更前凭证信息。如图

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 凭证附件:账存当前编制记账凭证所属的附件信息,支持添加、修改、删除、查附、另存。附件格式允许是文件、图片、PDF文档等任一种,且附件允小不允许超过5M。如图

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备注:1、制单人可上传、删除、查看、下载附件。

      2、非制单人可查看、下载附件。

     的3、非登录期间的凭证附件仅允许查看、另存。

 

 保存凭证:保存当前编制的凭证,给予保存成功提示,并调出空白凭证等待您进行新的编制工作。

备注:凭证保存时,系统自动检查借、贷方是否平衡。只有凭证借、贷平衡,保存凭证才有效;否则,将提示借贷不平。

 

 凭证摘要:允许录入对整张凭证的描述信息,方便后期查询时对凭证业务一目了然。如图

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备注:凭证摘要录入字数上限是200汉字。

 

 打印凭证:按用户指定:默认模板模印,方便用户以纸质文档装订存档;未指定默认模板,调用打印管理界面。如图

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 生成模板:凭证信息录入完成,点击【生成模板】,将凭证信息以模板方式保存,供后期调用。如图

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 套用模板:空白凭证界面,点击【套用模板】,按指定模板内容生成凭证信息,并允许编辑已生成的凭证内容。如图

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录插入分录:点击【插入分录】,在在标所在分录行上方生成空白分录行。

 

 删除分录:点击【删除分录】,删除光标所在分录行。

 

 清空分录:点击【清空分录】,清除当前编制凭证上的所有分录行的内容。

 

 自动参照:功能集合按钮,包括自动参照(快捷键F8),计算器(快捷键F6),模板查找(快捷键F5),联查明细账(快捷键F9)。

光标定位在科目栏,按F8快捷键,调用选择会计科目对话框。

光标定位在借方金额栏或贷方金额栏,按F8快捷键,自动生成的或额等于借贷方金额位差额。

光标定位的分录行有科目信息,按F5快捷键,调用套用模板界面,并列示系统级中含此科目的所有模板。

光标定位的分录个没有科目信息,按F9快捷键,打开明细账,同时信位科目是资产类的第一个科目。

光标定位的分录行有科定信息,按F9快捷键,定开明细账,同时定位科目是当前分录行选择的科目。

 

 计算器:弹出计算器窗口,分为标准型和财会型(可按指定税率计算销售额、销项税、净额)。

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传值:将计算的结果填入光标所在金额栏。

 

 科前备注列示:在选择会计科目对话框录示前期录入的科目备注信息。如图

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备注:按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变。