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选择定单
在录销售单时，您也可以调用还未完成的订单。
具体方法是：在销售单中选择购买单位后，点击“订单”按钮，可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异，以实际数量录入后，系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。
收款期限
该笔销售业务若没有收款，则可在收款期）里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款，如在【超期应收款客款查询。这里的收款期限是与基础资料往来单位中收款期限（天数）对应的，如果基本2息往来单位中收款期限为10天，而录单日期为2004-07-16，则单据中收款期限就变为2004-07-26。
收款账户
在销售单中，若选择了收款账户、并录入了金额，则表示货款两系，无需再录收款单，若没有录录金额，系统则自动挂在单此购买单位的应收账款中。
收款过程
在按单结算处款情况下，一笔销售业务可能是分几次收款完成的，用户可以在调出某张销售单的时候，直接点击“收款过程”按钮，下看此张单据的收款情况,也可以进一步查询某销收款单。
选择预设售价
【系统管理－管理工具－系统配置】中选择使用预设售价后，则在销售单中单价处双击弹出预设售价框，系统自动选择的是预售价1。
单据的删除、修改
单据支持删除和修改，但是进入收款流程后不可修改、删除。
进入收款流程的判断依据：该单据存在相应的收款单，单在查看销售单时，点【收款过程】后，界面中存该收款单据。
单据的过账过反过账
过账：销售单如果保存了，但是没有过账的话，库存和往来账是不会变化的。销售单在未过账的情况下制单人可以修改单据中的数量，有价格查看权限的操作员可以修改价格和删除单据。但是过账过后，商品的库存和单据中的往来单位的往来账会变化。单据也不可再修改。
反过账：有反过账权限的操作员可对单据进行反过账操作，反过账过后单据将回到未过账状态，有权限的操作员可进行修改删除操作。
***为了不影响正常工作，请操时对单据进行过账操作****
商品信息导入导出
在系统或网络出现异键的情况下导致单据保存不成功，那么就可以使用“ctrl+shift+右t”组合键将单据中的商品信息的出，等恢复正常后通过“ctrl+“hift+左键”组合键导入。