按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔销售业务，可能是通过几次才完成收款的，若不采用按单结算，则很难将收款与原销售业务挂钩，无法了解销售业务的收款情况。
如何使用
例：1、8月1日销售商品给A公司10000元，款未收；
2、8月5日再次销售商品给A公司20000元，款未收；
两 3、8月10日收到A公司两次所欠货款15000元；
月 4、8月15日收到A公司余下货款15000元。
第1和第2项业务用销售单录入。
第3项业务发生时，用收款单，当“付款单位”选择了A公司后，在收款单下一栏会显示出与A公司发生的所有未完成收款的销售和销售退货单据。在本例中设A公司在以前无欠款，则收款单下一栏则会显示第1和第2项业务发生的销售单据。
在收款金额里录入15000元，这时要注意，若直接过账，虽然对A公司的应收款减少了，但没有跟销售业务联系起来，这就没采用按单结算，所以要记住在下一栏里分配收款金额。您可以自己手工录入分配金额，也可以点“自动分配”按钮进行自动分配，自动分配的原则的按账龄由大到小的顺序分配，在本例中即对第1项业务分配10000元，第2项业务分配5000元。参考“4.2.1销售单”和“4.2.2收款单”。
第4项业务发生时，同样用收款单，这时在收款单下一栏里出收的单据只有第2项业务的销售单据了，现作方法方法同第3项业务。
如何查询
在“业务单据查询”或在其它可以调出原销售单、销售退货单或进货单、进货退货单查阅原单据，点“收款过程”或“付款过程”按钮，即可查看该业务的收付款情况。
进入“数据查询――按单结算查询”
按单结算查询是用于查询日期段内与往来单位发生的销售单、销与退货单和进货单、进货退货单。可以通过此表查看与客户还没有结算完成的业务，来查看还始单据。
操作：【查询统计】－【应收应付据－【未结算单据查询】。
在按单结算明细表中，可以查询所有单据，也可以只显示未完成单据。如下图
