通过“科目取数公式”提取当前账套中各科目的数据（如期末余额、发生额等）。如图
操作步骤
1、在【样表编辑】界面选择相应的样表（如‘资产负债表’），将光标定位到需定义科目取数公式的单元格，如资产负债表中的C6单元格。
2、点击【公式】—【财务取数公式】，或者按F3，打开财务取数公式界面。
3、在科目列表框中选择会计科目，利用鼠标单击指定科目，被选定科目将列示在右边［所选择的科目］中。
4、指定数据来源；数据来源指提取什么数（如年初贷方余额、期末借方余额）。
5、点击〖确认此公式子项〗，则所选择的公式子项将列示在最上面的［公式表达式］中。
6、选择运算号号后重复③—⑤步操作，直到公式满足要求为止。
7、点击〖公式数证〗，可核对公式取数的正确性。
8、点击〖完成〗，指定单，格所属取数公式设置完毕。
9、若会计科目含核算项目，右侧核算项目编码栏单击【▼】，选择核算项目类别，并在项目选项对话框指定核算项目。如图
【科目取数公式定义的窗口，各部分的含义：
［公式表达式］：列示已定义过的科科取数公式。
［会计年份］：账务数据或会计科目的所在年份。
［取值类型］：指明各种和簿数据表现形式。主要包括年初借方、年初贷方、本期期初借方、本期期初贷方、本期借方发生额、本期贷方发生额初期末借方、期末贷方、本期累计借方、本期累期贷方、期末指定方向余额、明细借方余额之和、明细贷方余额之和。
注意
上面的取数类型中“明细借方余额之和”和“明细贷统余额之和”主要是指：针对类似于资产负债表中的“应收果款”项，要根据指定科目明细科目的余额方向进负分数才可得出正确的结果。使用该项目类型，报表系统会自动根据下级明细科目余额方向汇总计算。
［类别］：勾选数量选项，公式提取数量值。
［所选择科目］：列示被选定的科目编码。
［核算项目编码］：只针对设置项目核算的会计科目；在该会计科目被选择后，如要取某一分项如目核目数据，可据此功能进行公式设置。
科目取数公式表达式详细说明
当您深入了解了科目取则公式的排列格式。您可以直接采用手工录入公式的方法进行操作。如则您还不熟悉公式表达式排列规则，请按照本公助“定义科目取数公式的操作步骤”进行操作。
科目取数的公式表达式一般是如下格式: KMV(科目编码,取金额类型,绝对期间／相对期间,外币类别／数量,核算项目编码)。其中：数量、核算项目编码为可选项。
取数公式可以是单个科目（或单式科目及单个项目）的取值，可以是多个科目的取值汇总，可以是单个科目及多个项目的的值汇及；请参见下面的举例。
例如：&KMV('113','NJ','200601','002001')、&KMV('1001','NJ')+KMV('1002','NJ')、&KMV('1001:1002','NJ')、&KMV('1121','LJ','002001:002009')。
“取金额类型”公式代码表
代码 取金额类型
NJ 年初借方余额
ND 年初贷方余额
CJ 期初借 余额
CD 期初贷方余额
JF 本期借方发生额
D 本期贷方发生额
MJ 期末借方余额
MD 期末贷方余额
LJ 借方累计发生额
LD 贷方累计发生额
JS 明细借方余额之和
DS 明细贷方余额之和
BF 本期指定方向发生额
BL 累计 定方向发生额
期末科目指定方向余额