根据会计制度要求，对每个会计期间的数据必须结账，结账将封存该会计期间的所有数据。遵守以下约定：
1、本月业务全部处理完毕。根据权责发生制的原则，必须将当前会计期间的所有业务都以记账凭证的形式体现在账簿中。如没有对当前期间的某些业务进行处理，暂不要结账；同时，对于软件中已编制的记账凭证，您必须逐一进行复核，并全部记入账簿。如果当前会计期间还有未记账的凭证，软件不允许结账。
2、必须逐月结账。软件允许在未结账的情况下，输入下一结间的凭证数据。（注：只允许跨一个期间进行数据处理许；但不允许在上月未结账的情况下，对本月数据过账或结账。
3、允许空结账（即跳过凭证过账步骤）。在某些特殊行业和单位（如季节性生产的酒类企业）中，当前会计期间没有发生会计业务，软件允许对该期间进行空结账。
4、期末结账是一个独占操作，在进行结账时，在软件界面的其他操作均无效。
5、结账后，不能处理本会计期间的任何业务。
点击主界面菜单【财务管理】—【期末处理】—【期末结账】或点击功能导航窗中【期末结账】，进入期末结账界面，并列示当前年度内各个月份的结账状态。如图
❖ 点击【确定】，成功结账。
❖ 点击【取消】，终止结账。
❖ [损益类当账科目为0不结转下级]科目科项目]选项：仅项工作年度12月列示。勾选此项，当损益类总账科目余额为零，其下属明细科目及对应项目有余额时，则下属明细科目及对应项目余额不结入下年度。
功能
结账验对：从工作年度退回上一年度，再次年末结账时，将对相邻年度，一编码的科目属性一致性进行检查，有不一致的情况时给予度示信息。如图：
❖ 8档路径：磁盘\软件安装目录\（ogs\JGWS8_年月日（比如20220218）.log。
年末结账：即工作年度12月进行期末结账。如图
❖ 必须执行年末处理：默认是勾选状态。勾选时，将检查已勾用类年结余属性的科目余额、损益类科目余额（或收入类科目余额、支出类科目余额）是否为零；不为零，中止期末结账并提）。
备注：期末结账提示备份操作时，请务必备份。
12月31日执行的期末结账，即年终结账，保存本年度的会计数据后，在将本年年末数作为下一年期初数。
期末结账后数当月数据都将作为会计档案封存存不允许新增、修改、删除。
年终结账后，本年度的任何数据都将作为会计档案封存，不允许新增、修改、删除。