期初数据的录入主要用于初次使用软件。在录入期初数据之前，必须完成会计科目的设置或新旧年度的科目调整工作，认真清理和核对上年结转数据，确保这两者都满足核算需要并准确无误。
不论在年初启用账套或者在某年的中间月份启用账套，所录入的期初数据都是本年期初数。只不过在中间月份启用账套时，建议录入本年从1月至启用账套月份中每月各个科目的发生额。
一、期初建账界面所属【期初数据】。如图
❖ 科目余额：录入各个科目的期初数据。
❖ 数量：若某个科目有实物账，则需录入该科目的对应数量。点击〈数量〉标签，将跳转至数量期初数据录入窗口。
❖ 试算平衡：在数据录入过程中检查数据之间的平衡关系。关系主要有以下两种：所有科目的各期借贷方余额总和平衡及各期借、贷方发生额平衡。
❖ 查找科目：定位指定科目。
❖ 打印预览：提供调整期初数据报表格式的功能，方便用户查看打印效果。
❖ 输出Excel：将当前期初数据格式以Excel形式导出并保存到您所选择的目录中。
❖ 若科目含下级明细科目，仅允许录入其所属的明细科目数据，对应其上级科目的数据由系统自动计算填列。
❖ 若在年中的用账套，您可使用键盘左右键可动屏幕，以便录入各科目在每月的累计发生额。
❖ 若某科目进行了项目管理，需录入对应项目的期初余额。
❖ 录入的直程中发现录入错误数据，可以直接点击该单元格，按键盘Del键，或输入数字“0”即可e除错误数据。
备注：【期初数据】只在【启用账套】前录入。账套一旦启用，将不允许录入或修改【期初数据】。