在报表中，将需要显示报表数据的单元格称为数据单元格。在数据处理过程中，只能对数据单元格进行操作。如图
设置数据单元格
1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。
2、点击鼠标右键，选择【设置数据单元格】。
❖指定数据单元格是非常重要的操作，只有指定数据单元格后，才能进行报表数据录入、自动取数等功能。
删除数据单元格
1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。
2、点击鼠标右键，选择【删除数据单元格】。
清空所有数据单元格
1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。
2、点击鼠标右键，选择【清空所有数据】元格】。