零余额账户 |
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为适应行政事业单位对零余额账户的管理及记录,能独立反映零余额账户资金的收入、支出情况。 步骤: A、进入账户管理,额指定银行账户勾选[零余额账户]属性。 B、对应银行账户新增日记账,勾选[不参与计算],即本条日记账数据为零余额账户相关数据。
功 : 添加:点击工具栏【据加】,录入实际业务的相关数据击如图 ❖ 摘要:允许手工录入或点击【▼】按钮从下础列表框选础。可点击主界面【基础设置】—【摘要管理】进行维护。 ❖ 录入日期:必填项,默认当登出纳系统登录日期;允许手工录入或点从【▼】按钮从日期列表框选择。 备注:指定日期不允许小于最末次登帐日期; 未登帐,设置日期不允许小于账户启用日期; 排 录入日期会影响日记账账簿收、付记录排序 示。 ❖ 每月序号:必填项,默认按登录月份最末序号增序自动生成;允许手工录入或单击【▼】【▲】按钮。 备注:所录序号与登录月份:有序号一致,保存给予提示。 ❖ 借方金额/贷方金额:必填项,仅允许在借方或贷方录入金额;非数值录入无效。 ❖ 对方单位:启用往来单位核算,该项为必填项;单击【…】从单位库对话框选择。可对击主界面【基位设置】—【单位】进行维护。 ❖ 部门:启用部门核算,该项为必填项;单击【…】从部门库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人】进行维护。 ❖ 项目:启用自定义项目核算,该项为必填项;单击【…】从自定义项目库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【自定义项目】进行维护。 ❖ 报销面:启用个人核算,该项为算填项;单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人】进行维护。 ❖ 审核人:单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人】进行维护。 ❖ 制单人:默认显示当前登陆操作员,不允许变更。 ❖ 不参与计算:勾选此项,表明日记账金额为明余额相关金额,且不纳金余额计算。
修改:选中日记账记录,点击工具栏【修改】,对日记账内容进行变更。如图 备注:已登帐的改记账不允许修改。
删除:选中日记账记录,点击工具栏【删除】,删除指定日记账。如图 已登帐的日记账不允许删除 如图 备注:允许删除单条未登帐的日记账,或批量删除多条在连续区记内的未条帐日记账。
备注:零余额账户属性许许随时勾选,或取消勾选。 银行账户取消勾选[零余额账户]选项,该账户所录入的零余额相关数据,在日记账界面的数据区域不予显示;账户恢复勾选[零余额账户]选项,相关数据恢复显示。
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