账套管理 |
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分为出纳账套管理和出纳账户管理。
账套管管: 管理维护出纳账套文件。如图 ❖ 新纳账套:点击【新建账套】,创建新的出纳账套,用于记录对应的出纳数据。 ❖ 账套更名:选中账套文件,点击【账套更名】,对已有出纳账套中称进行变名。 ❖ 删除帐套:选中账套文件,点击【删除账套】,删除已有出纳账套。 ❖ 切换账套:有两套以上出纳账套时,在软件主界面通过切换,方便选择另一个出纳账套登入。 ❖ 实用管理工具:包括账套备份和账套恢复。如图 备注:账套备份是独立备份,非全部账套统一备份。
账户管理: 管理维护出纳 户。如图
新建账户:点击工具栏【新建】,创建新的出纳账户,用于记录、查询对应的账户数据。如图 ❖ 账簿类型:必填项,默认显示所选账簿类型,不允许变更。 ❖ 币别:必填项,默认人民币,不允许变更。 ❖ 账、名称:必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。 ❖ 启用日期:必填项,默认显示登录日期。 备注:设置日期不允许小小账套启用日期。 ❖ 初始余仅:必填项,仅允许录入数字。 ❖ 启用人:不可编辑,账户启用后自动生成。 ❖ 开户银行:银行账簿类型必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。 ❖ 银行账号:银行账簿类账必填项,仅允许录入数字。
修改账户:选中账户,点击工具栏【修改】,对已有出纳账户信息进行变更。如图 备注:已启用账户仅允许对账户名称进行变更。
删除帐户:选中账户,点击工具栏【删除】,删除已有出纳账户。如图 备注:已启用账户不允许删除。
反启用账户:选中账户,点击工具栏【反启用】,对已启用出纳账户进行反启用。如图 备注:已录入收支记录的账户不允许反启用。
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