在库存管理中，库存商品因为数量品种较多、收发较频繁，容易造成工作人员管理不善、计量误差等，同时也包括一些自然损耗的原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用商品报损单和商品报溢单。
商品报损单
操作：【库存管理】－【报损单】，或导航【库存管理】－【报损单】。
2、单据的删除支持删除整单和删除单条数据，但是只有制单人有删除权限。
商品报溢单
当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。
操作：【库存管理】－【报溢单】，或导航【库存管理】－【报溢单】。
2、报溢单的删除支持删除整单和删除单条数据，但是只有制单人有删除权限。
单据的过账、反过账
过账：报损/报溢单如果保存了，但是没有过账的话，是不会对单据中相应的商品进行入库、出库操作的。报损/报溢单在未过账的情况下制单人和有价格查看权限的操作员可以修改和删除单据。但是过账过后，就会对单据中的商品进行相应的出库和入库操作。单据不可再修改。反过账：有反过账权限的操作员可对单据进行反过账操作，反过账过后单据将回到未过账状态，有权限的操作员可进行修改删除操作。
***为了不影响正常工作，请及时对单据进行过账操作****