进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单， 商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以点击 “原进货单”选择要退货的原进货单据， 商品成本则是按照原来的进货价核算的。
选原进货单，则出现如下窗口，您可以选择要退货的单据；
进货退货差价
发生进货退货业务，且退货成本价低于原价时，这会产生一个差额。系统将此差额自动记入“进货退货差价”里，您可以在【查询统计－经营情况统计】里查询进货退货差价情况。
单据支持删除和修改，但是进入收款流程后不可修改、删除。
进入收款流程的判断依据：该单据存在相应的收款单，即在查看进货退货单时，点【收款过程】后，界面中存在收款单据。
过账：进货退货单如果保存了，但是没有过账的话，不会对相应的商品进行出库操作，供应商的往来账也是不会变化的。进货退货单在未过账的情况下制单人可以修改单据中的数量，有价格查看权限的操作员可以修改价格和删除单据。但是过账过后，会对相应的商品进行出库操作，单据中的金额也会记入供应商的往来账中。单据也不可再修改。
反过账：有反过账权限的操作员可对单据进行反过账操作，反过账过后单据将回到未过账状态，有权限的操作员可进行修改删除操作
***为了不影响正常工作，请及时对单据进行过账操作****
商品信息导入导出
在系统或网络出现异常的情况下导致单据保存不成功，那么就可以使用“ctrl+shift+右键”组合键将单据中的商品信息导出，等恢复正常后通过“ctrl+shift+左键”组合键导入。