凭证查询

2017-07-27 11:21:05    吕楠    9019

    用于查询已经编制完毕的记账凭证。在查询界面,可以新增记账凭证,对未审核和过账的凭证还可以进行修改、删除和审核操作。
    点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证查询】或点击功能导航窗中【凭证查询/审核】,进入凭证序时簿界面,包括新增、修改、删除、查看、复制、粘贴、设置、预览、批打、导出、栏目、查找、过滤、批量审核。如图

   
    功能
    新增:增加一张当前期间所属凭证。参考“凭证编制”章节。
    修改:对已录入尚未复核的凭证进行变更。参考“凭证编制”章节。
    插入:调出空白凭证编制界面,凭证字号与选中凭证字号相同;且保存后插入凭证后的凭证字号自动升序+1生成。
    删除:对已录入尚未复核的当期凭证进行删除,并给予提示。如图
    
  • 点击【是】,删除成功。
  • 点击【否】,删除无效。
    备注:删除一次,作废当前操作凭证。
               修改并保存作废凭证,可取消凭证作废标识。
    查看:打开指定的凭证,查询凭证所属信息。
    复制:对指定凭证进行复制。如图
    
  • 点击【确定】,复制成功。
  • 点击【取消】,复制无效。
    粘贴:将复制凭证内容生成新的凭证。生成一张与选中凭证内容相同,字号不同的新凭证。如图
    
  • 点击【确定】,粘贴成功。
  • 点击【取消】,粘贴无效。
    批打:包含凭证打印和凭证序时簿打印。
    凭证打印:包括批打设置、批打预览、批打。如图
    
  • 批打设置:调用打印管理,允许用户设置默认凭证模板、预览和打印。
  • 批打预览:按默认凭证模板显示打印效果。
  • 批打:按默认凭证模板批量打印序时簿列示的所有凭证。
    凭证序时簿打印:包括序时簿预览、序时簿打印。如图
    
  • 序时簿预览:提供调整序时簿打印格式的功能,方便用户查看打印效果。
  • 序时簿打印:提供输出账户格式至打印机,方便用户以纸质文档形式使用。

    输出:将当前凭证序时簿格式以Excel形式导出并保存到您所选择的目录中。如图

    
    栏目:设置凭证序时簿界面列示信息。如图
    
    查找:根据[凭证类别]和[凭证号]的组合条件进行查找。找到满足条件的记账凭证,系统将光标定位在被查找记账凭证显示栏内。如图
    
  • 凭证类别:允许在下拉列表框选择;为空时表示全部类型。
  • 凭证编号:允许直接输入;仅允许录入数值。
    过滤:按条件过滤凭证,将满足条件的记账凭证列示在【凭证序时簿】中。过滤条件是凭证要素的一项或多项的组合。如图
    
  • 凭证编制日期:默认账套登录期间;允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。
  • 凭证号:默认范围1至9999,即期间所有凭证;允许手工录入或点击【▲】、【▼】按钮设置;仅允许录入数值。
  • 制单人:默认列示全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。
  • 审核人:默认列示全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。
  • 过账人:默认列示全部;允许点击【▼】按钮从下拉框指定。
  • 凭证明细科目:默认为空;允许点击【…】按钮指定会计科目。
  • 凭证明细金额:默认0至0,即全部金额范围;允许手工录入;仅允许录入数值。
  • 点击【确定】,凭证序时簿列示符合过滤条件的记账凭证。
  • 点击【取消】,过滤设置无效,凭证序时簿列示符合最末次过滤条件的记账凭证。
    备注:查找凭证和凭证过滤的差别:过滤凭证,【凭证序时簿】只列示满足条件的记账凭证;查找凭证,系统仅将光标跳转到满足条件的记账凭证处,其他记账凭证可通过窗口右边的滚动条浏览。
    审核:即批量审核,参照凭证审核章节。

    导出:将登录期间的凭证在指定路径生成数据文件,并作为导入依据。

    导入:提供覆盖式导入和添加式导入两种模式。

    备注:1、按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变。

               2、凭证序时簿增列项目栏时,按Ctrl+Alt+R组合键列示项目信息。

               3、导出生成的凭证数据文件不允许修改;因修改产生的账务数据错误和责任纠纷,由修改者自行承担。