2、凭证日期：年和月由计算机自动提供，而具体日期则由操作员控制。
3、凭证编号由凭证流水号和凭证分号两个部分构成。如1-1/3表示当前凭证流水号为1号，且1号凭证共有3页，当前为第1页。在同一个期间内，凭证号最大不能超过9999张；凭证号默认由计算机自动给出。
4、只有一人编制凭证，由计算机自动给出的凭证号将代表真正的凭证序号。如果在网络上有几个人同时在编制凭证，在编制过程中系统对每个制单人所给出的凭证号只是一个参考号，这个参考号并不是真正的凭证序号，只有保存凭证后，凭证编号由系统重新判断，形成正式的凭证号。
5、凭证附件：每张凭证的附件不得超过9999张；允许附件张数为0。
6、凭证摘要允许从键盘直接输入，也可在常用摘要字典中查找。
7、会计科目：允许从键盘直接输入科目编码或科目助记码，也可在科目字典（方法是当光标定位于会计科目处后点F8键或点击按钮）中查找。
8、借／贷方金额：在一行分录中，借（贷）方金额必须唯一，即要么是借方金额，要么是贷方金额，而不能同时存在借贷方金额。在同一凭证中，借方金额和贷方金额合计数必须相等。