部门/个人

2017-06-30 17:49:38    吕楠    8067

    管理部门资料和个人资料。
    点击主界面菜单【基础数据】—【部门及个人项目设置】或点击功能导航窗中【系统设置】—【部门及个人项目设置】,进入部门及个人界面,维护部门信息和部门所属人员信息,包括添加部门/个人、修改部门/个人、删除部门/个人、部门级次/个人级次。如图


    功能
    部门管理
    添加部门:选中单位节点,点击工具栏【添加部门】,增加部门信息或下属部门信息。如图
    
  • 项目类别:必填非录项,默认显示部门类别,不允许变更。
  • 级次:默认显示最末次设置的编码位数,不允许变更。
  • 项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,将给予提示,保存无效。
  • 项目名称:必填项,默认为空;允许录入汉字、字母、数字和特殊符号;不允许以空格作为名称信息。
  • 助记码:为空时,依据项目名称自动生成;非空时,保持原内容。
  • 项目简称:依据项目名称自动生成。
  • 冻结:处于冻结属性的单位信息不允许选择。
  • 保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
  • 保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。
  • 取消:新增单位信息无效,返回部门及个人设置界面。
    修改部门:选中部门,点击工具栏【修改部门】,对部门信息进行变更。如图
    
  • 项目编码:不允许编辑。
  • 项目名称:默认列示新增时所录名称;允许录入汉字、字母、数字和特殊符号;不允许以空格作为名称信息。
  • 助记码:默认列示新增时所生成信息;清空后依据项目新名称自动生成;非空时,保持原内容。
  • 项目简称:默认列示新增时所生成信息;依据项目新名称自动生成。
  • 保存并关闭:编辑部门信息成功。
  • 取消:编辑部门信息无效,返回部门及个人设置界面。
    备注:编辑界面保存并新增按钮无效。
    删除部门:选中部门,点击工具栏【删除部门】,删除部门信息。如图
    
  • 点击【是】,删除成功。
  • 点击【否】,删除无效,返回部门及个人设置界面。
    备注:含个人信息的部门和当前年度已使用部门不允许删除;若当前年度不继续使用,可冻结部门信息,同时该部门下属个人也冻结。
    修改部门级次:点击工具栏【修改部门级次】,设置明细部门级次对应位数。如图
    
    备注:新增明细部门所对应的级次编码位数不允许变更;任意级次对应编码位数设置为零,则该级次对应信息不允许添加;非最末级次的对 应编码位数设置为零,则该级次的下级级次至最末级级次对应位数自动变零。
    个人管理
    添加个人:选中部门节点,点击工具栏【添加个人】,增加部门所属个人信息。如图
    
  • 项目类别:必填项,默认显示所选个人类别,不允许变更。
  • 项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,将给予提示,保存无效。
  • 项目名称:必填项,默认为空;允许录入汉字、字母、数字和特殊符号;不允许以空格作为名称信息。
  • 助记码:为空时,依据项目名称自动生成;非空时,保持原内容。
  • 项目简称:依据项目名称自动生成。
  • 冻结:处于冻结属性的个人信息不允许选择。
  • 保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
  • 保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。
    修改个人:选中个人信息,点击工具栏【修改个人】,对个人信息进行变更。如图
    
  • 项目编码:不允许编辑。
  • 项目名称:默认列示新增时所录名称;允许录入汉字、字母、数字和特殊符号;不允许以空格作为名称信息。
  • 助记码:默认列示新增时所生成信息;清空后依据项目新名称自动生成;非空时,保持原内容。
  • 项目简称:默认列示新增时所生成信息;依据项目新名称自动生成。
  • 保存并关闭:编辑个人信息成功。
  • 取消:编辑单位信息无效,返回部门及个人设置界面。
    备注:编辑界面保存并新增按钮无效。
    删除个人:选中个人信息,点击工具栏【删除个人】,删除个人信息。如图
    
  • 点击【是】,删除成功。
  • 点击【否】,删除无效,返回部门及个人设置界面。
    备注:当前年度内,已使用的个人信息不允许删除;若当前年度不想继续使用,可冻结该个人信息。
    修改个人级次:点击工具栏【修改个人级次】,设置第一级次对应位数。如图
    
    备注:新增明细个人后,所对应的级次编码位数不允许变更。