在报表中，将需要显示报表数据的单元格称为数据单元格。在数据处理过程中，只能对数据单元格进行操作。如图

设置数据单元格

1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。

2、点击鼠标右键，选择【设置数据单元格】。

      指定数据单元格是非常重要的操作，只有指定数据单元格后，单元格属性才置为数据单元格，此时允许在单元格进行报表数据录入、取数公式设置等功能。

删除数据单元格

1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。 

2、点击鼠标右键，选择【删除数据单元格】。

清空所有数据单元格

1、选定数据单元格的起止范围，或单个单元格。

2、点击鼠标右键，选择【清空所有数据单元格】。