样表是生成数据的基础。数据表是根据样表的格式和公式填入相应期间的数据后形成的报表。因此，【报表系统】中存在着样表和数据表两种不同的状态。针对这两种状态的操作也不同。
样表设计：对基本样表格式进行编辑的过程；在这一过程中，可设置报表边框，输入报表文字栏目、定义报表公式、调整报表打印参数等。
数据处理：在基本样表的基础上进行相应数据处理，生成最终报表的过程。在数据处理时，只能对报表数据进行处理，而不能更改报表的格式信息。一套基本样表可以处理多个期间的数据。
在本报表系统中，数据处理的主要功能包括：
【手工输入】：通过录入账务数据，生成指定期间的报表数据。
【期间数据处理】：通过对期间数据的运算生成某个期间的数据。